FORM 11-A.

Be ready for exams.

Типи листів англійською 

Всі листи можна поділити на особисті (Personal letter) і ділові (Business letter). Про листування з партнерами по бізнесу та головні табу ділового листування ми розповідали раніше, сьогодні більш детально обговоримо правила написання особистих листів. Чи існують чіткі правила написання таких листів англійською мовою? Ні. Це в діловій документації, спілкуванні з партнерами по бізнесу часто використовуються шаблони листів англійською. Приватне листування – це ваша особиста справа. І все ж, є кілька порад, які допоможуть зробити листування більш приємним для вас і людини, з якою ви ведете епістолярну бесіду. Крім того, якщо ви – початківець у світі англійської, перші листи все ж краще спробувати писати за допомогою шаблонів. 

Як писати лист англійською? 

Порада 1. Лист повинен бути правильно структурованим 

Зрозуміло, потік свідомості – річ хороша, але тільки у творах Джойса. Якщо хочете, щоб ваш лист хоча б дочитали до кінця – поважайте адресата. Постарайтеся зробити текст зручним для читання. Конструкція листа англійською мовою – такий же важливий елемент, як і сенс, який ви вкладаєте в написані слова. 

У листі, як правило, є такі структурні елементи: 

• звертання – окремий рядок 
• короткий вступ (у якому можна послатися на попередні контакти, раніше написані листи і т.д.) – окремий абзац 
• основна частина – кілька абзаців 
• висновок – окремий рядок 
• завершальна фраза – окремий рядок 
• підпис (тільки ім'я) – окремий рядок 

У правому верхньому кутку стоїть вказати адресу автора та дату під адресою 

Пропонуємо зразок листа англійською мовою, з такою структурою: 

 

Порада 2. Правильне звертання в листах англійською 

Форма звертання завжди залежить від ступеня знайомства з особою, до якої ви звертаєтеся в листі. Наведемо кілька прикладів. 

Dear John! – звертання до рідного, родича 

Dear Sir – звертання, якщо цей Джон – ваш начальник. Офіційне звертання. 

My dear Sir – звертання, яке часто використовується в особистому листуванні з іронією, варто вживати його обережно

Dear Mr. Smith – офіційне звернення до малознайомої людини (ви не знаєте, хто такий Джон) 

Порада 3. Кілька важливих моментів, на які слід звернути увагу

1. Якщо ви не знаєте стать адресата – напишіть його прізвище повністю: Dear T.K. Spinazola

2. Якщо не знаєте, яке скорочення краще використовувати: Miss або Mrs, так як вам невідомий сімейний статус жінки, використовуйте нейтральне Ms.

3. Якщо пишите лист двом людям, вкажіть обидва імені в звертанні 

4. Ці звертання не можна скорочувати: Professor, Dean, Governor, Captain, Admiral, JudgeSister, Senator 

5. Ці звертання ніколи не можна використовувати повністю Mr., Ms., Mrs. и Dr.

Для того, щоб правильно написати лист вперше, непогано мати під рукою зразок.

Шаблонні фрази для написання листів 

5 шаблонів вступних фраз: 

• It was great to get your letter….
• Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 
• Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….
• Sorry I haven’t written for so long but….
• I was really pleased to hear that… 

Ці фрази нейтральні, з них ви можете почати лист до будь-кого. Іноді буває важко підібрати слова, особливо, коли пишеш не рідною мовою. Шаблонні фрази допоможуть вам структурувати текст листа, правильно оформити ваші думки. 

5 шаблонів заключних фраз: 

• I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.
• Please give/send my regards (love) to your…. 
• And write and tell me your plans for….
• Write back soon! 
• If you want to know anything else, just drop me a line.

Шаблон листа з проханням дати пораду (5 варіантів): 

• I am writing to ask for your advice
• Can you give me your advice?
• I’ve got a problem and I need your advice. 
• What do you think I should do? 
• Do you think I should…?

Фрази для різних листів: 

Лист-запрошення	Лист-вибачення	Лист-подяка	Привітання
I'm writing to invite you to...	I'm really sorry that I forgot about...	I'm writing to thank you so much for...	I'm writing to congratulate you on passing your exams...